日常工作内容
一、每日工作
1、上班例行:开饮水机、打印机,并及时加纸;简单清洁办公室卫生。
2、下班例行:关打印机、饮水机、办公区电脑、空调,提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑
(电源切断),锁门。
3、接听、接转总机电话,收发传真、信件、报刊等,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
7、监督员工考勤,休假与外出的登记。
8、每天登陆人才网搜索信息,搜集人才信息后提交给主管。
9、每天签收并派发各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
二、每周工作
1、订饮用水。
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
3、公司采购办公用品,及办公耗材。
4、每周报销一次备用金。
5、每周整理机房的二稿纸一次,保持机房整洁。
6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息,及时汇总给领导。
7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。
8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。
三、每月工作
1、每月统计员工考勤,统计每位员工的加班时间,员工外出登记,整理休假、请假单。
2、每月交公司电费、电话费等,结算快递等费用。
3、每月对办公用品进行盘点一次。
4、每月对固定资产盘点一次。
5、每月去银行拿对账单及银行回单。
四、不定期的工作
1、办公室装饰,维护及完善美化。
2、给新同事印制名片。
3、员工日常报销处理,现金及银行日记账整理。
4、通知面试及面试表格交给应聘人填写,员工入职手续办理,电脑、办公用品的领取登记工作。
5、办理员工的离职手续,整理电脑资料等。
6、遇到突发情况联系物业。
7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。
8、及时更新公司员工通讯录。
9、安排会议、会议室及差旅预定。
10、完成上级领导指派的临时性任务。
五、行为规范
1、上班时间严禁串岗。
2、举止文明大方。
3、禁止上班时间大声喧哗,讨论与工作无关内容,严禁上网聊天,浏览与工作无关的网页。