“爱心平安夜”活动策划书
一、活动背景
随着一年一度的圣诞节即将来临,湖大校园的节日气氛渐渐活跃起来了,几乎这里的每一个人都期待着平安夜的到来,期待着有人会为自己送上温馨的祝福。然而此时,又有多少病人还在病痛中苦苦针扎,敬老院里是多么的凄清和寂静,孤儿院里何曾有过节日的影子。在节日即将到来之际,我院志愿者协会将组织一次义卖“爱心苹果”的活动,让祝福在同学之间传递,也让爱心温暖你我。
二、活动主题
祝福陪伴你我,爱心传递真情
三、活动目的
这次活动旨在为大家传递祝福的同时,将每一份真诚的爱心征集,让大家拥有一个更加温馨而有意义的平安夜。
四、活动时间
2009年12月23~24日
五、活动地点
一、
二、三期学生公寓及主干道
六、活动预算
800元左右
七、活动主办单位
政法与公共管理学院团委
八、活动承办单位
政法与公共管理学院志愿者协会
九、活动流程
(一) 前期准备
1.12月20日之前,由秘书部成员设计制作好活动宣传单(负责人:黄娜娜)
2.12月20日之前,宣传部负责做好宣传板并摆放到通往
一、二期公寓的主干道上(负责人:王启妍)。
3.各班级志愿者协会成员和小队长积极做好在各班的宣传工作。(负责人:赵智翠)
4.由公共关系部负责联系苹果采购点并组织人员搬运苹果,(负责人:陈望明)并且联系好学校附近的儿童福利院。(负责人:杨帆)
5.由秘书部成员帮忙采购爱心卡片和包装纸。(负责人:肖雪)
6.12月22日下午做好有效的人员分配。(负责人:杨邦)
7.公共关系部的成员借好所需数量的工作牌和工作帽,找好包装和卖苹果所用工具,以及准备一个有代表性的爱心登记册。(负责人:覃红英)
(二) 活动中期
1.相关人员最迟在12月22日晚做好对苹果的包装工作。
2.12月23日中午开始在各个销售点正式展开活动,活动持续到24日晚11点钟。
3.各个小组的成员轮流换点,并安排人及时向需要者送上苹果,让他们自愿的在爱心登记册上留下自己的姓名,并为他们送上温馨的祝福。
4.活动结束后,认真清理场地,送还桌椅,并集中所得资金。
5.与活动前联系好的儿童福利院取得联系,适时送上我们的爱心与祝福。
(三) 活动后期
1.秘书部对活动做全面总结汇报。(负责人:黄娜娜)
2.新闻采编部写好相关新闻稿件并进行文件的投稿与宣传工作。(负责人:李宝林)
3.活动总负责人(杨邦)对本次活动相关经费进行认真审核并组织开展活动经验与感想交流。
4.保存好爱心资金和登记册,以备以后爱心活动之用。
十、注意事项
1.宣传板和宣传单上都必须突出活动主题,明确活动时间。
2.活动参与人员较多,请务必注意各项安全。
3.活动过程中要耐心为他人服务,礼貌用语。
4.由于包装纸使用较多,应注意及时清理活动场地。
十一、可行性分析
1.往年做过类似活动,有一定的活动经验,并且做好了相关的准备工作。
2.活动开支虽大,但更具有实际意义,得到院团委和广大志愿者的支持。
3.在节日来临之际,为同学们提供一个献爱心的平台,增加了节日的喜庆,同学们参加的积极性较高。
政法与公共管理学院团委
政法与公共管理学院志愿者协会2009年12月19日