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物业管理主要工作内容

发布时间:2020-03-03 21:19:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

主要工作内容: 项目管理前期:

1、筹备物业管理公司,确立物业管理公司组织架构、人员岗位和薪酬架构;

2、根据项目进展状况并按照人员组织架构招聘相关人员;

3、与发展商确定写字楼、公寓及商业的管理方案及管理标准,安排收集项目相关设备资料,根据服务、管理标准和设备资料,测算物业管理费收费标准;

4、编制项目财务预算;

5、根据各个业态编制写字楼、公寓及商业的管理运作手册,各部门及岗位作业指导书,确定项目及部门工作目标,确定工作流程、工作标准及要求;

6、与发展商确定接管验收流程和标准,安排相关工程技术人员开始介入现场施工、装修工作并定期参加监理例会,了解施工进度,并提出有关施工质量问题,对后期管理造成影响的事项与相关单位进行协商,调整设计或施工方案;

7、组织相关文件:客户服务手册、二次装修手册等相关文件的编写、审定工作;

8、租赁合同的审定及完善工作,跟进前期意向租赁客户的谈判工作,解答客户有关后期服务、管理及二次装修的相关问题,对于已经签订租赁意向书的客户提供前期管理服务;

9、与发展商工程部共同对项目进行接管验收,并要求施工单位对验收中发现的问题进行整改并再度验收。

10、物业管理工作所需供应商、服务商的招投标文件准备、前期考察、合同及价格审定工作;

11、针对项目的特点开始组织各部门人员的培训工作。 项目运作期:

1、制定年度工作计划及年度财务预算,并要求各部门严格规范执行;

2、召集、组织工作例会和专题会议,完善、调整工作进度、要求并协调工作中出现的具体问题;

3、实施工作月报,了解当月工作进度、工作完成情况、人员流动情况、预算完成情况;

4、负责所有招投标表述和经济合同的审批工作,负责所有各类费用收支的审批工作;

5、不定期参与客户二次装修协调会议,协调、解决二次装修中的难点问题;

6、每月组织项目预算会议,按月对实际发生收支费用与年度预算进行比较并分析、总结,调整工作目标及工作方向,达到控制费用开支、节能降耗、降低物料损耗和各项成本的目的;

7、指导、管理、协调各部门的工作,定期及不定期检查项目整体及各部门运作情况,监督服务质量、工作流程落实、执行情况,根据实际工作需要对工作流程定期进行调整,以提高工作效率和服务质量;

8、监督、检查供应商、服务商的服务质量,并要求各部门定期出具服务质量评估报告,结合市场情况及时调整供应商、服务商及相关价格;

9、定期拜访项目重要客户,听取意见,与其建立良好的工作关系;

10、及时处理重大投诉事件、突发事件,理顺客户与物业管理公司的关系,树立公司良好形象;

11、制定项目及各部门培训计划,监督各部门的培训工作,提高整体专业及服务水平;

12、协调客户、发展商及相关政府部门的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

小区物业管理工作流程及内容

物业管理工作

物业管理工作

物业管理工作

物业管理工作“三部曲”

物业管理工作建议

物业日常管理工作

物业管理工作心得

物业管理工作心得

物业管理工作纲要

物业管理主要工作内容
《物业管理主要工作内容.doc》
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